Zes uur ’s ochtends is het Gaasperplaspark in Amsterdam nog stil. Geen muziek, geen rijen bij de ingang, alleen ons team dat de laatste voorbereidingen treft voordat de poorten opengaan. Een paar uur later is het bijna niet meer hetzelfde park: zes podia’s aan, duizenden bezoekers op zoek naar hun favoriete artiest, en een sfeer die maakt dat Reggae Lake Festival elk jaar weer een van de grootste reggaefestivals van Nederland is. Op zaterdag 15 en zondag 16 augustus verzorgde ISG Security, zoals we dat inmiddels al jaren doen, de beveiliging tijdens dit tweedaagse festival.
Een festival dat je voelt voor je het ziet
Reggae Lake Festival bezoek je niet zomaar, je stapt er middenin. De bas van het hoofdpodium is al te voelen voordat je het kunt zien, de sfeer op het terrein is los en warm, en het publiek is een mix van fervente reggaefans en mensen die simpelweg op zoek zijn naar een zorgeloos weekend. Met zes podia verspreid over het Gaasperplaspark en een internationale line up trekt het festival elk jaar een groot en enthousiast publiek naar Amsterdam Zuidoost.
Voor de organisatie is dat een flinke logistieke opgave. Twee volle dagen, duizenden bezoekers per dag, meerdere ingangen en podia tegelijk, en een terrein dat direct grenst aan een druk metrostation waar aan het eind van de avond iedereen tegelijk naartoe loopt. Precies het soort klus waar ons team elk jaar met evenveel energie voor terugkomt.
Groot team, lange dagen, en toch een favoriet
Er zijn opdrachten die je doet omdat het moet, en er zijn opdrachten waar je naar uitkijkt. Reggae Lake hoort bij die laatste categorie. Niet omdat het rustig is, want met een groot team, lange dagen en continu schakelen tussen podia, ingangen en organisatie is dit verre van een makkelijke dienst. Maar de schaal, de samenwerking binnen het team, het gevoel dat je samen een groot feest mogelijk maakt, dat is precies wat onze mensen elk jaar weer aantrekt.
Elke dienst begint met een strakke briefing, waarin we samen met de organisatie doornemen waar extra aandacht nodig is. Daarna verspreidt het team zich over het terrein, van de ingangen bij metrostation Gaasperplas tot de zones rond de podia. Onze mensen kennen het terrein, kennen elkaar, en weten wanneer een praatje meer oplevert dan een streng gezicht. Op een festival als dit gaat het net zo goed om gastvrijheid als om veiligheid, en die twee sluiten elkaar allerminst uit.
Een weekend om trots op te zijn
Beide dagen verliepen soepel. Volle podia, drukke looppaden richting de metro aan het eind van de avond en een terrein vol energie, maar het team bleef overal scherp op inspelen. Het resultaat: bezoekers die zorgeloos konden genieten van muziek, zon en elkaar, en achteraf vooral herinneringen overhouden aan de sfeer, niet aan wat er organisatorisch bij kwam kijken.
Reggae Lake Festival laat elk jaar opnieuw zien hoeveel er komt kijken bij de beveiliging van een grootschalig evenement. Van de eerste bezoekers bij de poort tot de laatste metro naar huis vraagt elk moment om een team dat het terrein kent, elkaar vertrouwt en aanvoelt wanneer ingrijpen nodig is en wanneer een stap terug beter werkt.
Organiseer je zelf een festival of groot evenement en zoek je een beveiligingspartner die verder kijkt dan alleen toezicht houden? Bekijk onze pagina over festivalbeveiliging inhuren en ontdek wat wij voor jouw evenement kunnen betekenen.