Om één uur ’s middags liepen de eerste bezoekers het Hembrugterrein bij Taets Art and Event Park in Zaandam op. Tien uur later, om elf uur ’s avonds, stond er nog een vol terrein met zo’n 12.500 bezoekers dat geen moment stil had gestaan. Daartussen zat 10hrs with Chris Stussy, de marathonproductie van SONA waarbij één dj de volledige dag het publiek meenam. ISG Security verzorgde de beveiliging gedurende deze tien uur, van de eerste ingangscontrole tot de laatste minuten van de set.
Een buitenproductie zonder onderbreking
SONA staat bekend om producties waarbij één dj urenlang het publiek meeneemt, zonder line up wissels en zonder onderbrekingen. Dat vraagt om een andere aanpak dan een regulier festival met meerdere podia en tijdsloten. Waar een gewoon festival natuurlijke rustmomenten kent tussen de acts door, bouwt een productie als deze juist gestaag op, van een rustige binnenkomst in de vroege middag tot een terrein dat tegen de avond op zijn drukst en intenst is.
Het Hembrugterrein bij Taets Art and Event Park, gelegen aan de Hemkade in Zaandam, is een bekende buitenlocatie binnen de Nederlandse dance scene en biedt ruimte aan grootschalige producties zoals deze. Voor SONA en de bezoekers stond veiligheid gedurende de volle tien uur voorop, zonder dat dit ten koste ging van de sfeer waar het evenement om bekend staat.
Aanpak en uitvoering
Het team van ISG Security was vanaf de opening bij Taets aanwezig voor de ingangscontrole en het begeleiden van de eerste bezoekersstroom. Bezoekers kwamen op verschillende manieren aan, met de auto, taxi of Uber, shuttlebus, fiets of lopend vanaf station Zaandam, en dat betekende dat de aandacht al vroeg op de dag uitging naar een soepele doorstroom rondom de toegangen.
Naast de entree hield het team ook nadrukkelijk toezicht op het VIP gedeelte van het terrein, waar een andere, meer discrete aanpak nodig is qua toegang en doorstroom, en op de vluchtroutes en nooduitgangen rondom het terrein. Bij een productie met een capaciteit tot 12.500 bezoekers moeten die routes op elk moment van de dag vrij en bereikbaar blijven, ook tijdens de piekmomenten.
In de vroege middag was het nog overzichtelijk, maar naarmate de uren verstreken en het terrein voller liep richting de maximale capaciteit, verschoof de aandacht naar het bewaken van de drukte op specifieke punten en het tijdig bijsturen waar nodig, in nauwe afstemming met handhaving en verkeersregelaars op en rond het terrein. Ook het vertrek aan het einde van de avond, wanneer een groot deel van de bezoekers rond hetzelfde moment huiswaarts keert, vroeg om extra aandacht en een goede coördinatie tussen alle betrokken partijen.
Resultaat
De productie verliep de volle tien uur zonder incidenten. Bezoekers konden zich de hele dag focussen op de muziek en de sfeer, terwijl het team van ISG Security op het terrein het overzicht bewaarde, van de entree tot het VIP gedeelte. Zowel SONA als het team van Taets Art and Event Park gaven na afloop aan tevreden te zijn over de samenwerking en de manier waarop de dag verliep.
Afsluiting
Producties zoals 10hrs with Chris Stussy laten zien hoe belangrijk een ervaren beveiligingspartner is bij langdurige, grootschalige buitenevenementen. Van de eerste bezoeker tot de laatste track vraagt een dag als deze om een team dat het verloop kan lezen en daarop kan inspelen. Benieuwd wat dit voor jouw evenement kan betekenen? Bekijk onze pagina over evenementenbeveiliging inhuren voor meer informatie over onze aanpak.