Pawsa in the Park was voor Sona Worldwide het eerste festival van dit seizoen. En voor ISG Security een mooie opener van wat een drukke zomer gaat worden. Op Havenpark in Amsterdam kwamen ruim 20.000 bezoekers samen voor een avond met Pawsa als headliner. Een locatie die nieuw was voor de organisatie, maar waar alles van het begin tot het einde vlekkeloos verliep.
Een nieuw terrein, een vertrouwde aanpak
Havenpark was voor Sona Worldwide een nieuwe locatie. Dat betekende in de voorbereiding extra aandacht voor de terreinindeling, de routing van bezoekers en de positionering van ons team. Geen standaard draaiboek dat je van vorige editie kon kopiëren, maar een frisse opzet die aansloot op de specifieke kenmerken van het park en de verwachte bezoekersstromen.
Pawsa startte pas om 19.00 uur met draaien. Dat had directe gevolgen voor de spreiding van de piekmomenten gedurende de dag. Bij veel festivals bouw je toe naar één duidelijk hoogtepunt. Hier lagen de drukte en de dynamiek anders verdeeld. Dat vroeg om een team dat de flow van het event actief kon lezen en bijsturen waar nodig, in plaats van een vaste positie te bewaken.
Volledige bezetting op alle posities
ISG Security was op alle sleutelposities aanwezig. Bij de ingang stonden onze mensen klaar voor de stroom bezoekers die gedurende de dag op gang kwam. Op het vip deck werd gewerkt in de stijl van Sona Worldwide, waarbij gastvrijheid en beveiliging hand in hand gaan. Bij de vip- en guestentrees zorgden onze medewerkers voor een soepele doorstroom zonder dat de beleving voor genodigden verstoord werd. En op en rondom het festivalterrein zelf hielden we overzicht over het publiek en de veiligheid rondom het podium.
Werken in de stijl van een organisatie als Sona vraagt om meer dan alleen aanwezig zijn. Het vraagt om beveiligers die begrijpen wat voor publiek er komt, hoe de sfeer eruit ziet en wat de organisatie uitstraalt. Ons team sloot daar naadloos op aan.
Soepel verloop, goede sfeer
Een avond met 20.000 bezoekers op een nieuwe locatie kent altijd onbekende factoren. De routing die je op papier hebt uitgestippeld, wijkt in de praktijk soms af van hoe bezoekers zich bewegen. De bezetting die je hebt ingepland, moet flexibel kunnen reageren op wat er feitelijk gebeurt. Dat is precies waar ervaring het verschil maakt.
De dag verliep rustig. Geen noemenswaardige incidenten, geen knelpunten bij de entrees, geen verstoringen op het terrein. Goede sfeer, een betrokken publiek en een team dat op het goede moment op de goede plek stond.
Meer Sona-edities dit seizoen
Pawsa in the Park was de eerste samenwerking met Sona Worldwide dit jaar. Er volgen meerdere edities van Sona de komende weken. De opbouw die we hebben neergezet bij deze eerste editie, het inzicht in het publiek, de terreinkennis en de samenwerking met de organisatie, vormt een stevige basis voor wat nog komt.
We kijken er nu al naar uit.
Meer weten over hoe ISG Security grootschalige festivals en evenementen beveiligt? Bekijk onze pagina over festivalbeveiliging op www.isg-beveiliging.nl/diensten/festivalbeveiliging